Dalam melakukan input data dengan jumlah banyak, melakukannya secara manual tentu kesulitan. Dibutuhkan program yang akan mempercepat pekerjaan yaitu Excel. Cara belajar Microsoft Excel ternyata tidak begitu rumit dan membutuhkan formula yang membingungkan.
Dari sini malah akan kamu dapatkan banyak kemudahan dalam menginput data. Selain itu analisa data akurat dan mudah akan mempersingkat waktu pengerjaan. Untuk mempelajarinya dapat dimulai dari sekarang dan rasakan kemudahannya.
Keunggulan Microsoft Excel
Sebelum mengetahui lebih dalam akan cara pembelajaran Excel ini ada baiknya kamu mengetahui keuntungan program ini. Ada keunggulan yang memang penting khususnya dalam banyak bidang pekerjaan. Adapun keunggulan dari Microsoft Excel selengkapnya adalah sebagai berikut:
- Manajemen Data Terbaik
Hal paling utama pada keunggulan program ini adalah manajemen data terbaik yang didapatkan. Kemampuannya memanajemen data memang luar bisa dan mempermudah pekerjaan. Dari manejemen data ini akan terlihat pemahaman secara singkat dan jelas.
Program juga memiliki pola terstruktur dengan bagus dan mudah dicerna meskipun sebegitu banyaknya input data. Dalam formula yang dibutuhkan dan kemudahannya ini, perlu mempelajari dengan cepat bagaimana program bekerja agar dapat menjalankannya.
- Mudah Dipahami
Keunggulan berikutnya adalah program dan tampilan datanya mudah dipahami. Bukanya berlebihan tapi nyatanya memang seperti itu. Perhitungan yang secara cepat dapat dilakukan akan memudahkan pemahaman akan hasil.
Dibandingkan memakai kalkulator tentu jauh hasilnya dan membutuhkan waktu lama. Selain itu menggunakan formasi seperti Python atau aplikasi olah data lain, Excel tidak serumit itu. Formula dan rumus penggunaannya juga gampang dipelajari, hasilnya mudah dipahami.
- Bisa Dibuka di HP
Yang tak kalah menarik, program Excel sekarang ini tak hanya dapat dibuka melalui Laptop atau PC. Dengan didukung pihak ketiga, kamu dapat melakukan oleh data melalui HP atau smartphone lain. Semudah ini dalam melakukan pekerjaan bersama Excel.
Pada kondisi tertentu ketika tidak memungkinkan membawa laptop, hal ini sangat memudahkan pekerjaan. Mau dimana saja dan kapan saja pekerjaan dapat dilakukan secara mobile. Mengolahnya menjadi analisa data cepat dilakukan dalam berbagai situasi.
- Bagian Dari Microsoft Office
Tentunya kamu tahu bahwa program ini merupakan bagian dari Microsoft Office sehingga mudah terintegrasi. Apapun program di bawah Microsoft Office akan lebih cepat dimodifikasi dan ditambahkan. Program dinamis dapat tercipta karena dalam satu software sekaligus.
Artinya jika kamu menggunakan Microsoft Word, Microsoft Powerpoint atau yang lain, program Excel mampu diintegrasi dengan mudah. Hal ini akan menyamankan dalam penggunaannya karena bukan dari spreadsheet lain.
- Mudah Dipelajari
Siapa ilang Excel merupakan program rumit yang tidak mudah dipelajari? Ada banyak cara belajar dengan mudah yang dapat diaplikasikan langsung. Dengan sedikit memahami dan belajar secara rutin Microsoft Excel dapat dukuasai dengan mudah.
Jika ingin belajar secara mendalam, caranya langsung mengaplikasikannya dan praktek langsung. Dari praktek langsung setiap muncul masalah segera tertangani dengan mencari informasi pemecahannya.
Begitu banyak keunggulan dalam program ini, lalu langkah awal apa yang harus kamu lakukan? Pertama kali perlu tahu cara membuka program ini melalui Laptop atau PC. Caranya sama dengan program lainnya dan kamu segera bisa coba dengan seperti berikut.
- Melalui Menu Start
Awal yang paling mudah dengan klik menu start yang ada di PC atau laptop. Beberapa Langkah dapat kamu lakukan pilih saja yang paling mudah versimu.
- Silakan klik menu Start atau ikon bentuk jendela di pojok kiri pada bagian layar laptop.
- Pada bagian ini bisa kamu lakukan dengan scroll mouse pada kumpulan software. Sofware dengan awalan huruf E dan pilih ikon Microsoft Excel. Ikon didominasi warna hijau sehingga mudah menemukannya.
- Di bagian Productivity, kemudian lanjutkan dengan memilih aplikasi pada paker Microsoft Office. Tinggal pilih dan klik ikon Excel dan program ini bisa lanjut untuk dijalankan.
- Yang berikutnya memilih kelompok Most Used, cari ikon Excel dan klik warna yang didominasi warna hijau tersebut.
Adapun ada beberapa hal yang perlu dijelaskan dan butuh perhatianmu, yaitu:
- Saat membuka menu Start di Windows 10 terdapat tampilan banyak software. Tampilan ini berdasarkan huruf abjad dari A hingga Z. Pada Excel tentu saja terdapat pada kumpulan huruf E.
- Pada tab sebelah kanan atas merupakan kumpulan software dalam membantu produktivitas kerja merupakan paket dari Office.
- Jika Windows 10 yang kamu gunakan maka pada tampilan layar yang ada di situ adalah yang sering digunakan. Jika yang sering digunakan adalah program Excel maka akan muncul pada grup Most used. Hal ini berfungsi untuk mempercepat kamu membuka program.
Inilah Langkah awal cara belajar Microsoft Excel dengan asas anti ribet dan tidak sesulit yang dibayangkan.
- Melalui Desktop
Cara kedua untuk membuka program Excel melalui desktop dengan cara sebagai berikut:
- Perhatikan layar desktop dan pcari Excel dengan huruf E dan dominan warna hijau.
- Jika telah ketemu lakukan klik dua kali dengan cepat.
- Kamu dapat pula melakukannya dengan klik kanan kemudian klik open.
Langkah kedua ini sangat lebih mudah dan mempercepat ketika mencari program Excel di Windows.
- Melalui Taskbar
Masih ada satu cara melalui Taskbar, yaitu dengan langkah berikut:
- Silakan klik di bagian kiri Excel yang ada di taskbar.
- Tunggu saja program akan muncul dengan cepat.
Memahami Lebih Detail Cara Belajar Microsoft Excel
Jika telah mengetahui bagaimana cara membuka program Microsoft Excel, laman yang dibutuhkan telah muncul di layar. Berikutnya mesti tahu menggunakan Excel agar dapat digunakan dalam urusan input data pekerjaan atau bisnis, lengkapnya di bawah ini:
- Adanya Worksheet Excel
Di sini akan dilihat saat program Excel dibuka. Pada layar muncul sel atau cell yang menutupi seluruh halaman. Memang begitulah tampilan Excel dan di sanalah lembar atau wadah yang akan digunakan dalam input data.
Data yang akan digunakan dimasukkan secara manual kemudian beri judul dalam sheet tertentu. Dari lembar ini data akan diolah sesuai kebutuhan dan memudahkan perhitungan. Analisa data segera didapatkan dengan valid dan lengkap.
- Mengenal SUM
Salah satu Formula di Excel adalah SUM yang dapat memberikan total data dari input yang telah dimasukkan. Data ini dapat berupa banyak data atau sedikit, semua dapat dihitung dengan cepat.
Dibandingkan menggunakan kalkulator, tentu akan berbeda sekali dan membutuhkan waktu lama. Dengan Excel, sebanyak apapun data akan sekaligus dilihat berapa totalnya tanpa menghitung satu persatu.
Adapun caranya juga mudah sekali gunakan kursor di paling atas data kemudian tarik kursor makin ke bawah hingga data habis. Lanjutkan dengan klik SUM dan total input data akan langsung terlihat tanpa ribet menghitung secara manual.
- Mengenal PRODUCT
Formula ini berguna untuk mengalikan angka secara keseluruhan dalam sel dan mengembalikan hasil kali. Misalnya saja sel a1 dan a2 berupa angka maka akan didapatkan rumus =product(a1, a2) untuk mengalikannya.
Selain itu kamu juga dapat menuliskannya secara matematika dengan perkalian. Misalnya =a1 * a2. Langsung saja ketik =PRODUCT(Sel Awal:SelAkhir). Mudah saja jika kamu telah sering menggunakan formula dan cara tersebut.
- Mengenal SUMIF
Rumus yang hamper sama dengan SUM tapu ada kriteria tertentu yang dapat dicari. Baik itu mencari data keseluruhan atau hanya harian
Contoh mudahnya untuk mencari produk yang terjual dalam satu hari dengan menuliskan =SUMIF(range produk;”nama produk’;range total produk) dan klik enter. Jika menginginkan satu produk tinggal tulis namanya dan data terlihat jelas.
- Mengenal AVERAGE
Adapun AVERAGE berguna untuk mengetahui rata-rata dalam setiap data nominal dari input data. Dengan menggunakan formula ini akan lebih cepat ketika akan menggunakannya mengetahui rerata yang dibutuhkan.
Menuliskan rumusnya mudah yaitu =AVERAGE(Sel Awal: Sel Akhir) dilanjutkan dengan kjlik enter. Dengan begitu rata-rata data yang dibutuhkan akan segera muncul tanpa harus menghitung atau membaginya satu persatu.
Perlu diingat hasilnya akan muncul bilangan bulat atau desimal. Jika yang muncul adalah bilangan desimal, kamu dapat klik button decrease decimal. Maka angka desimal akan berubah secara otomatis.
- Mengenal IF
Formula berikutnya adalah rumus IF yang berfungsi membuat perbandingan secara logis. Artinya dapat menilai apa yang diharapkan dengan parameter uji. Hal ini memungkinkan mengembalikan jika benar atau salah (true or false).
Rumus yang dapat ditulis adalah =IF(Parameter yang diharapkan, Perintah untuk kondisi benar, perintah untuk kondisi salah). Dengan rumus formula seperti itu maka akan muncul dua kondisi yang dapat kamu lihat hasilnya.
Yang muncul kemudian adalah parameter uji yang benar atau parameter uji adalah salah. Mengenal formula seperti ini memang butuh focus ketika mempelajarinya sehingga tidak bingung.
- Mengenal MAX
Rumus MAX dapat berguna agar kamu mengetahui nilai paling tinggi dari banyaknya data yang dimasukkan. Input data dengan kondisi tertinggi tak perlu mengeceknya dari awal hingga akhir.
Caranya dengan menulis =MAX(Sel Awal;Sel Akhir) mana nilai paling tinggi akan ditemukan dengan cepat. Mengetahui maksimal data tertinggi ini mempercepat pekerjaan jika memang dibutuhkan nilai tertinggi suatu kumpulan data.
- Mengenal MIN
Jika tadi diterangkan formula MAX, berikutnya adalah MIN yang berguna untuk mencari nilai paling rendah pada suatu kumpulan data. Nilai terendah ini dapat dicari dengan menggunakan cara cepat. Ketik saja =MIN(Sel Awal:Sel Akhir).
Hanya seperti itu caranya maka nilai minimal data akan dapat kamu temukan segera. Tak perlu mengulang melihat data dari awal hingga akhir, cara cepat akan membuat segalanya lebih menghemat waktu.
Setelah mengenal formula yang terdapat pada Excel, bagaimana jika ingin memberi warna di sana? Ternyata hal ini tidak sulit juga dilakukan. Kamu dapat membuat warna menarik dengan proses mudah.
Untuk mewarnai sel dengan membuat tabel sederhana dan blok yang akan diberi warna. Lalu klik warna yang dipilih, hasilnya sel akan memunculkan warna tersebut sehingga tidak monoton. Semuanya dapat dilakukan dengan gampang dan mempersingkat waktu pengerjaan.
Anti rumit dan anti sulit dengan menggunakan Microsoft Excel, informasi tersebut dikutip dari komputizen.com. Untuk lebih detailnya dapat kunjungi websitenya dan mempelajari Excel semakin gampang dilakukan.